Обычный режим · Для слабовидящих
(3522) 23-28-42


Версия для печати

Отдел комплектования и обработки

Наш адрес: ул. Красина, 71; тел. 49-23-66; e-mail: okio@cbs-kurgan.com

Основные задачи службы: осуществление научного, профильного, планового, оперативного, целенаправленного и систематического комплектования и докомплектования информационными ресурсами.

Решаемые Службой основные задачи:

  • автоматизированный учет документов, которые поступают и выбывают как в традиционном, так и в электронном форматах;
  • отчетность перед бухгалтерией МБУК «БИС г. Кургана»;
  • организация и ведение внутреннего книгообмена;
  • рациональное использование средств, выделенных на приобретение изданий, документов, в том числе периодических, бибтехники; переплет книг, документов, журналов;
  • организация управления количеством и качеством получаемых изданий, документов, их движением, учетом, списанием, управление справочным аппаратом, анализ книгообеспеченности горожан, финансовая отчетность, методическая деятельность Службы по вопросам комплектования и ведения каталогов;
  • комплексная автоматизация процессов работы, осуществляемых Службой.

Служба выполняет следующие функции:

  • осуществляет комплектование и докомплектование фондов в соответствии с профилем библиотек системы;
  • организует работу библиотек системы по списанию литературы и других документов из фондов;
  • совместно с представителями библиотек системы определяет литературу необходимую для приобретения и оформляет документы на торги;
  • совместно с отделами ЦБ и библиотеками системы выявляет пробелы в комплектовании фондов и ведет картотеку докомплектования;
  • ведет картотеку периодических изданий;
  • производит подписку на периодические издания;
  • осуществляет прием, учет и регистрацию литературы, электронных изданий, которые поступают в библиотеки системы;
  • ведет суммарный и индивидуальный учет всей поступающей и выбывающей литературы и иных документов;
  • оформляет акты на списанную литературу;
  • оперативно передает партии книг и других документов в структурные подразделения библиотечной системы;
  • регулирует ассигнования, выделенные на приобретение изданий, документов, бибтехники, подписки;
  • осуществляет внутренний книгообмен между структурными подразделениями;
  • изучает состав и использование фондов;
  • осуществляет проверки фонда структурных подразделей системы;
  • организует ведение и редакцию карточных каталогов: алфавитного, систематического, учетного и электронного каталога на фонды библиотек системы.

Система Orphus

Решаем вместе
Есть предложения по организации процесса или знаете, как сделать библиотеки лучше?
Я думаю!