Отдел комплектования и обработки

Наш адрес: ул. Красина, 71; тел. 49-23-66; e-mail: okio@cbs-kurgan.com

Основные задачи службы: осуществление научного, профильного, планового, оперативного, целенаправленного и систематического комплектования и докомплектования информационными ресурсами.

Решаемые Службой основные задачи:

• автоматизированный учет документов, которые поступают и выбывают как в традиционном, так и в электронном форматах;
• отчетность перед бухгалтерией МБУК «БИС г. Кургана»;
• организация и ведение внутреннего книгообмена;
• рациональное использование средств, выделенных на приобретение изданий, документов, в том числе периодических, бибтехники; переплет книг, документов, журналов;
• организация управления количеством и качеством получаемых изданий, документов, их движением, учетом, списанием, управление справочным аппаратом, анализ книгообеспеченности горожан, финансовая отчетность, методическая деятельность Службы по вопросам комплектования и ведения каталогов;
• комплексная автоматизация процессов работы, осуществляемых Службой.

Служба выполняет следующие функции:

• осуществляет комплектование и докомплектование фондов в соответствии с профилем библиотек системы;
• организует работу библиотек системы по списанию литературы и других документов из фондов;
• совместно с представителями библиотек системы определяет литературу необходимую для приобретения и оформляет документы на торги;
• совместно с отделами ЦБ и библиотеками системы выявляет пробелы в комплектовании фондов и ведет картотеку докомплектования;
• ведет картотеку периодических изданий;
• производит подписку на периодические издания;
• осуществляет прием, учет и регистрацию литературы, электронных изданий, которые поступают в библиотеки системы;
• ведет суммарный и индивидуальный учет всей поступающей и выбывающей литературы и иных документов;
• оформляет акты на списанную литературу;
• оперативно передает партии книг и других документов в структурные подразделения библиотечной системы;
• регулирует ассигнования, выделенные на приобретение изданий, документов, бибтехники, подписки;
• осуществляет внутренний книгообмен между структурными подразделениями;
• изучает состав и использование фондов;
• осуществляет проверки фонда структурных подразделей системы;
• организует ведение и редакцию карточных каталогов: алфавитного, систематического, учетного и электронного каталога на фонды библиотек системы.